TIPS ICW

Pedoman Membeli Peralatan Komputer dan Multimedia

Disadur oleh: Kusuma Negara

Gereja saya akan menyisihkan anggaran untuk membeli peralatan komputer dan multimedia. Hal-hal apa sajakah yang perlu saya ketahui?

"Hardware"

1. Jika tersedia, belilah komputer dan "hardware" level bisnis, bukan level konsumen. Anda akan mendapat lebih banyak keuntungan untuk jumlah uang yang sama dan paket garansi/pelatihan/servis yang jauh lebih baik.

2. Lebih baik membeli yang baru daripada meningkatkan kualitas "hardware" yang sudah ada.

3. Jangan membeli dari majalah, katalog, dsb.. Gunakan bahan-bahan tersebut untuk melihat-lihat harga barang. Kunjungilah pameran komputer dsb., untuk dapat bertemu dengan banyak penjual dan mendapatkan harga paling baik.

Sistem Operasi dan "Software"

1. Sangat disarankan untuk menggunakan produk Microsoft. Sembilan puluh persen komputer menggunakannya, sehingga masuk akal bagi gereja untuk menggunakan produk yang digunakan oleh mayoritas. Jika gereja Anda memiliki bujet terbatas, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan produk-produk gratis, namun memiliki tingkat kesulitan relatif lebih tinggi.

2. Untuk Sistem Operasi, Anda dapat menggunakan Microsoft Windows XP. Alternatifnya adalah Linux Ubuntu .

3. Untuk program aplikasi desktop dasar, Anda dapat menggunakan Microsoft Office 2007 atau 2010. Sebagai alternatif dari Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, dan Visio, Anda dapat mempertimbangkan OpenOffice Writer, Calc, Impress, Base, dan Draw .

4. Untuk program pengelola email, Anda dapat menggunakan Microsoft Outlook atau alternatifnya Eudora atau Mozilla Thunderbird .

5. Untuk program penjelajah internet, Anda dapat menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome yang telah teruji keamanannya.

6. Sangat perlu bagi Anda untuk menggunakan program yang legal. Jika Anda tidak mampu membeli produk-produk orisinal, Anda dapat menggunakan alternatifnya yang gratis yang dicantumkan di atas.

Basis Jaringan (opsional)

1. Buatlah jaringan lokal peralatan Anda. sehingga antarbagian dapat saling berkomunikasi.

2. Siapkan server terdedikasi (yang bukan berbagi). Jangan fungsikan server sebagai komputer kerja. Jaringan "peer to peer" lebih baik daripada "client to server".

3. Pakailah kotak jaringan dan kabel untuk menghubungkan komputer-komputer gereja. Teknologi nirkabel memang baik, namun tidak bisa diandalkan. Jika Anda menggunakannya, jaringan tersebut harus terlindung/aman, sehingga hanya dapat diakses oleh orang-orang yang berhak. Teknologi nirkabel di sebuah bangunan memiliki fungsi tersendiri, namun tidak seharusnya menggantikan jaringan kabel.

Pemasangan dan Permulaan

1. Ketika peralatan datang, sebaiknya kotak kemasannya dibuka oleh orang yang tepat dan dirakit oleh orang yang tepat pula. Ketika dilakukan dengan tepat sejak pertama kali, dalam jangka panjang hal ini akan menghindarkan dari rasa frustrasi, serta menghemat uang dan waktu.

2. Orang yang tepat tersebut mungkin seorang konsultan dari luar. Ingat, Anda mendapat apa yang Anda bayar.

3. Jika tersedia, manfaatkan dukungan teknis secara "online" yang disediakan oleh produsen.

Pelatihan dan Pendidikan

1. Latihlah setiap orang yang akan memakai peralatan tersebut -- para staf dan aktivis gereja. Kinerja peralatan tersebut tergantung dari orang yang memakainya.

2. Pelatihan dapat dengan mengundang orang untuk memberikan pelatihan, mencari sumber bahan latihan di internet, maupun menggunakan buku/video/CD komputer.

Dengan menggunakan alat-alat yang tepat, maka Anda akan dapat melakukan hal-hal berikut ini di gereja Anda:

1. Penelusuran/pengelolaan, serta pendataan jemaat/pengunjung.
2. Penyusunan statistik kehadiran dalam kebaktian atau acara lain di gereja.
3. Pengelolaan persembahan atau janji iman.
4. Pengelolaan akuntansi.
5. Pembuatan kalender gereja.
6. Pendaftaran acara.
7. Pendataan sukarelawan/aktivis dan persekutuan kecil.
8. Komunikasi antara jemaat, hamba Tuhan, dan staf gereja.

Beberapa tip lainnya:

1. Pilih satu produk yang dapat mengelola seluruh informasi -- jangan sampai ada "database" ganda.
2. Cobalah sebelum membelinya.
3. Diskusikan dengan orang lain yang telah memakai produk tersebut.
4. Pelatihan yang sering dan dukungan teknis yang berkesinambungan, termasuk "update", diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. (t/Dicky)

Diterjemahkan, disadur, dan dikembangkan dari: